Universiteiten

Alle informatie over uMail, zoals het inloggen op LEI webmail Leiden universiteit, instellen, pop3, imap, smtp, ssl, starttls, poort, agenda, veel gestelde vragen, wachtwoord vergeten, e-mailadres toevoegen aan adressenlijst, tabbladen, storingen, spambox instellen, etc.

Alle communicatie vanuit de universiteit Leiden (Engelse naam: Leiden University, afkorting: LEI) richting haar studenten verloopt via uMail Leiden. Medewerkers van de UL ontvangen naast een werkmail account ook een uMail Leiden mailbox. Als student krijg je een studentenaccount. Met dit ULCN-account kun je toegang krijgen tot uMail, uSis, Blackboard, de bibliotheekcatalogus en tot de fysieke werkplekken op de universiteit. Er zijn verschillende faculteiten aan de Leiden universiteit.
Hoe je kunt inloggen, e-mailberichten doorsturen (mailforwarden), etc. kun je hieronder vinden.

uMail voor medewerkers

Medewerkers van de Universiteit Leiden krijgen automatisch 2 e-mailadressen:
1. Microsoft Outlook werkmailbox, standaard 1,95 GB ruimte;
2. een uMailbox Leiden account.

Zoals gezegd verloopt de e-mailcommunicatie met studenten via uMailbox en is de leidenuniv.nl werkmailbox je primaire e-mailadres.
Je kunt er daarom als medewerker voor kiezen om je Mailaccount te forwarden naar je werkmailaccount.

uMail voor studenten

Alle studenten van de Universiteit Leiden ontvangen een uMailadres en krijgen toegang tot de mailbox. Alle e-mailcommunicatie vanuit de universiteit gaat via uMail. Wanneer je je e-mails wilt doorsturen naar je eigen e-mailadres, dan kun je dit doen zoals hieronder is beschreven in de de uMailforward gedeelte.

uMail inloggen

Het inloggen op je uMail Leiden mailbox gaat via deze link of type in de url van je browser de volgende url in:
https://webmail.leidenuniv.nl/ox.html

Waaruit bestaat mijn uMailadres?

Je uMailadres is gebaseerd op je initialen, eventuele tussenvoegsel(s) en achternaam. Er tussen staan puntjes. Mocht er iemand zijn met dezelfde naam en initialen dan krijg je een nummer erachter staan.

Umail forwarden naar eigen e-mailadres

We zullen je hieronder stap voor stap uitleggen hoe je je uMail kunt forwarden (doorsturen) naar een eigen mailbox of voor medewerkers van de Universiteit Leiden, kunt doorsturen naar je werkmail. Er zijn voorwaarden verbonden aan het forwarden van je uMail.

Stappenplan uMail forwarden:

1. Login op je uMail-account;
2. Klik bovenin de menubalk op het tandwiel-icoon, dit is van de instellingen;
3. Klik links (onder Configuratie) op “E-mail”;
4. Er verschijnen nu meer opties, klik in dit menu op “Filter”;
5. Klik rechts hiervan (onder Mailfilter) op “Nieuw”;
6. Je ziet nu het blok “Regel details”, daar ga je een nieuwe forwardregel aanmaken;
7. Achter “Naam” voer je een omschrijving in;
8. Onder de regel “Voor een inkomend bericht dat voldoet voor” kies je in de dropdownbox “alle”;
9. Onder de regel “Met de volgende condities” kies je in de dropdownbox voor “Alle e-mails”;
10. Druk op de button “Toevoegen actie”. Er verschijnt nu een extra dropdownbox;
11. Kies in deze nieuwe dropdownbox voor “Doorsturen naar”;
12. In het lege tekstveld dat erachter staat, voer je het mailadres in waar de mailberichten naartoe doorgestuurd moeten worden;

Let op! Als je mailforward, dan worden de berichten niet opgeslagen in je uMailbox, maar direct na het doorsturen verwijderd!
Wil je je mailberichten ook in uMail Leiden opslaan, voer dan Stap 13 uit, anders sla deze over en ga naar Stap 14!

13. Druk nogmaals op de button “Toevoegen actie” (zie Stap 10) en kies uit de dropdownbox de optie “Behouden”. Je mail wordt nu doorgestuurd en opgeslagen in je uMailbox;
14. Je bent nu bijna klaar, druk op “Opslaan” om alles te bestigen.

Tip! Heb je ervoor gekozen om je mail, naast doorsturen, ook op te slaan in je mailbox, let er dan goed op dan je mailbox niet volloopt. Schoon deze geregeld op!

Voorwaarden uMail-account forwarden

Hieronder staan de voorwaarden die gelden bij het automatisch doorsturen (forwarden) van je uMail e-mails:

• Het automatisch doorsturen en instellen van uMail forward is voor eigen risico;
• Bij problemen mag de Universiteit de mailforward verwijderen;
• De Universiteit Leiden is niet verantwoordelijk voor de ontvangst van bericht op het opgegeven e-mailadres
• Je bent zelf verantwoordelijk om je mailbox tijdig te legen, zodat deze niet volloopt en problemen veroorzaakt

Faculteiten van de Universiteit Leiden

1. Faculteit der Archeologie
2. Faculteit der Geesteswetenschappen
3. Faculteit der Geneeskunde / Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
4. Faculteit der Rechtsgeleerdheid
5. Faculteit der Sociale Wetenschappen
6. Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen
7. Faculteit Governance and Global Affairs

Er zijn naast bovenstaan faculteiten ook nog de volgende instituten of scholen verbonden aan de Univesiteit Leiden:

• Afrika-Studiecentrum Leiden
• Interfacultair Centrum voor Lerarenopleiding, Onderwijsontwikkeling en Nascholing (ICLON)
• Leiden Institute for Brain and Cognition (LIBC)