Transip webmail

Facebooktwittergoogle_pluspinterestlinkedinmail

Een webhostingpakket of een E-mail Only pakket stelt je in de gelegenheid om zelf e-mailadressen aan te maken. Van die e-mailadressen kun je op allerlei manieren gebruik maken. Dat kan met vrijwel elke app of e-mailpakket, maar ook door gebruik te maken van de webmail functionaliteit van TransIP. Hoe je je e-mailprogramma moet instellen kun je hier vinden.




Dit artikel is een handleiding voor de meest gebruikte functies van TransIP webmail. Voor het gebruik van TransIP webmail heb je alleen een browser nodig. Je krijgt uitleg over het versturen en ontvangen van e-mailberichten, het gebruik van het adresboek en het instellen van een standaard-boodschap voor als je afwezig bent.

Inhoudsopgave

Login op TransIP webmail
E-mail aanmaken
Hoe een map aanmaken
Zo gebruik je de adresboek
Een berichtregel aanmaken
Auto-reply instellen
Je wachtwoord vergeten? Zo kun je deze wijzigen
Overige functies Transip e-mail



Inloggen op TransIP webmail

Transip webmail inloggenVoor het gebruik van TransIP webmail heb je een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. Dat heb je van TransIP gekregen toen je je webhostingpakket of een E-mail Only pakket ontving. Om in te loggen ga je naar deze url of type je in de browser de volgende url in: https://transip.email.

Voer je e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord in en klik vervolgens op ‘Inloggen’. De webmail leidt je meteen naar de Inbox van het e-mailadres. Links staan de verschillende mappen van de mailbox en in het midden staan de berichten in de map die geopend is. Door één keer op een bericht te klikken kun je het lezen. Bij dubbelklikken op een bericht wordt het geopend.



E-mail aanmaken en versturen met TransIP mail

Er zijn verschillende opties van waaruit je e-mailberichten kunt aanmaken en versturen. Ten eerste is er de optie ‘Nieuw Bericht’. Dat doe je door op de knop ‘Opstellen’ te klikken, je maakt zo een nieuwe e-mail aan. Dan opent zich een leeg bericht. Je kunt de afzender(s), het onderwerp en het bericht opstellen. Daarna klik je op de button ‘Verzenden’. Een andere mogelijkheid is reageren op een binnengekomen bericht. Dat doe je door in het startscherm een bericht te openen door er dubbel op te klikken. Je kunt kiezen voor ‘Beantwoorden’ of ‘Doorsturen’ en vervolgens je bericht opstellen. Als dat klaar is klik je op de button ‘Verzenden’.

Mappen aanmaken

Zoals bijna elk e-mailprogramma heeft TransIP webmail de beschikking over drie standaard mappen. dat zijn:

  • Postvak In
  • Concepten
  • Verzonden

In Postvak In staan alle ontvangen berichten. Concepten bevat de berichten die je zelf hebt opgesteld maar nog niet verzonden. En in Verzonden staan de berichten die je hebt verstuurd. Het is mogelijk om nieuwe mappen aan te maken. Dat kan handig zijn om de e-mails van bepaalde personen of over bepaalde onderwerpen te groeperen. Een nieuwe map maak je aan door in het beginscherm links onderin op het tandwieltje te klikken, en vervolgens op ‘Beheer Mappen’. Klik op het plusteken onder de kolom ‘Mappen’ om een nieuwe map aan te maken.

Adresboeken gebruiken

Het gebruik van een adresboek heeft twee voordelen. Ten eerste is het gemakkelijker om e-mails op te stellen, want je hoeft niet telkens het hele e-mailadres in te tikken. Een ander voordeel is dat een e-mailadres in het adresboek automatisch als veilig wordt gezien. Een bericht vanaf zo’n e-mailadres komt dus nooit in de spam terecht. Je gebruikt het adresboek door in het beginscherm van TransIP webmail rechts bovenaan op ‘Adresboek’ te klikken. In de linker kolom kun je met het plusteken meerdere adresboeken aanmaken. In de kolom ernaast kun je een contactpersoon aanmaken door op het plusteken te klikken. Vul alle contactgegevens in en druk dan op de button ‘Opslaan’.

Berichtregels maken in TransIP webmail voor ontvangen e-mails

Berichtregels of filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden afgehandeld. Ze kunnen ongewenste berichten automatisch verwijderen, ontvangen e-mails per groep sorteren, etc. Je maakt nieuwberichtregels aan door in het beginscherm van TransIP webmail rechts bovenin op ‘Instellingen’ te klikken. Kies ‘Filters’ en druk op het plusteken om een nieuw filter aan te maken. De mogelijkheden om filters toe te passen zijn bijna onbeperkt. Het is beslist de moeite waard om de verschillende soorten berichtregels goed te bestuderen. Op die manier kun je je inbox heel efficiënt organiseren en verlies je geen tijd met het zoeken naar e-mails.

Automatisch antwoord instellen

Als iemand jou een e-mail stuurt verwacht hij dat je daar antwoord op geeft. Daarom is het handig als de webmail tijdens jouw afwezigheid automatisch een ontvangstbevestiging verstuurt, waarin staat wanneer je je e-mail weer leest. Voor het instellen van zo’n bericht klik je in het hoofdscherm van TransIP webmail rechts op ‘Instellingen’ en daarna links op ‘Out of office-reply’. Onder ‘Antwoordbericht’ stel je de inhoud van het automatische antwoord op. Je kunt een begin- en einddatum opgeven voor het automatisch antwoord. Met de knop ‘Status’ kun je instellen of Out of office-reply is ingeschakeld op niet. Onder ‘Geavanceerde Instellingen’ zijn er nog extra opties beschikbaar, bijvoorbeeld om inkomende berichten automatisch door te sturen naar een ander e-mailadres.

Wachtwoord wijzigen in TransIP webmail

Uit veiligheidsoverwegingen is het verstandig om je wachtwoord af en toe te wijzigen. Dat kan op twee manieren. De ene manier is door in het hoofdscherm van TransIP webmail rechts naar ‘Instellingen’ te gaan. Klik nu aan de linkerkant op ‘Wachtwoord’. Er volgt een scherm waarin je eerst eenmaal je oude wachtwoord intikt en vervolgens twee keer het nieuwe wachtwoord. Daarna tik je op ‘Opslaan’. Een andere methode om het wachtwoord te wijzigen is met het controlepaneel. Hoe dat precies in zijn werk gaat lees je in het artikel Ik wil het wachtwoord van mijn e-mailadres wijzigen. Houd er rekening mee dat als je je e-mail ook met een app of emailprogramma leest, het wachtwoord daar ook moet wijzigen.

Andere functies van Transip e-mail

TransIP e-mail heeft nog veel meer handige functies dan in dit artikel zijn besproken. De functies wijzen zichzelf. Maar als je er toch niet uitkomt kun je voor vragen contact opnemen met de supportafdeling. Dat doe je met de button ‘Neem Contact op’ onderaan deze pagina. Om dit artikel met andere gebruikers van TransIP webmail te bespreken kun je een bericht achterlaten. Doe dat met de button ‘Reacties’.

Een reactie plaatsen

Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten